En Faya & Associates trabajamos con información que nuestros clientes nos confían. Cuidarla no es un trámite: es parte del encargo. Este aviso explica, sin rodeos, qué datos personales tratamos, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puedes decidir sobre ellos.
1. Quién es responsable de tus datos
Faya & Associates, S.C. (en adelante, la Firma), con domicilio en Av. Homero 136-Piso 4, Polanco, Miguel Hidalgo, 11560, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcionas o que obtenemos con motivo de nuestra relación profesional.
Este aviso se emite conforme a los artículos 14 a 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025.
2. A quién se dirige
Este aviso aplica a las personas físicas cuyos datos tratamos con motivo de la relación profesional:
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Clientes que contratan nuestros servicios.
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Prospectos: personas que nos contactan para explorar un asunto, incluidas quienes escriben a través del formulario de nuestro sitio.
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Representantes, apoderados, consejeros, funcionarios y personas de contacto designadas por clientes que son personas morales.
Una precisión relevante en nuestra práctica: buena parte de la información que manejamos corresponde a personas morales —cifras de mercado, estructuras corporativas, documentos de negocio— y no constituye dato personal. Este aviso rige únicamente respecto de la información referida a personas físicas identificadas o identificables.
3. Qué datos tratamos
Según el tipo de relación y el asunto de que se trate, podemos tratar las siguientes categorías:
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Identificación y contacto: nombre, firma, puesto, correo electrónico, teléfono y domicilio.
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Datos profesionales: empresa o institución, cargo, área, trayectoria pertinente al asunto.
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Datos fiscales y de facturación: RFC, constancia de situación fiscal, domicilio fiscal y datos de la cuenta desde la que se realizan los pagos.
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Datos patrimoniales o financieros: únicamente cuando el asunto lo exija —por ejemplo, participaciones accionarias, ingresos, cifras de operación o información sobre una transacción—. Estos datos requieren tu consentimiento expreso.
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Datos contenidos en el expediente: la información que nos entregas y la que se genera durante la atención del asunto, incluidas comunicaciones, documentos y actuaciones ante autoridades.
DATOS SENSIBLES
Como regla, no recabamos ni tratamos datos personales sensibles. Si un asunto los hiciera indispensables, te lo informaremos y recabaremos tu consentimiento expreso y por escrito, mediante firma autógrafa, firma electrónica o el mecanismo de autenticación que corresponda, en los términos del artículo 8 de la Ley.
4. Para qué usamos tus datos
FINALIDADES NECESARIAS
Sin estas finalidades no podemos prestarte el servicio ni cumplir nuestras obligaciones legales:
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Evaluar, aceptar y prestar los servicios jurídicos y de consultoría contratados, incluida la representación ante autoridades administrativas y tribunales.
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Verificar tu identidad y revisar conflictos de interés antes de aceptar un asunto.
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Integrar, conservar y resguardar el expediente del asunto.
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Facturar, cobrar y llevar la contabilidad de la Firma.
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Cumplir obligaciones legales a cargo de la Firma, incluidas las fiscales, la atención de requerimientos de autoridad competente y, cuando el servicio encuadre en la fracción XI del artículo 17 de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, las obligaciones de identificación y presentación de avisos que ese ordenamiento impone.
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Atender tu solicitud de contacto y responder consultas preliminares, incluso si la relación profesional no llega a formalizarse.
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Atender, ejercer y defender reclamaciones vinculadas a nuestros servicios.
FINALIDADES ADICIONALES
No son necesarias para la relación profesional. Puedes negarte a ellas sin que eso afecte en nada el servicio que recibes:
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Enviarte nuestras publicaciones, columnas, análisis y alertas regulatorias.
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Invitarte a eventos, seminarios y sesiones de trabajo de la Firma.
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Conocer tu opinión sobre la calidad del servicio.
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Referir el asunto en las credenciales de la Firma y en procesos de evaluación de directorios jurídicos, respecto de información que no sea pública y previo tu consentimiento específico.
Cómo negarte. Escríbenos a informes@faya.associates con el asunto "Finalidades adicionales", o usa la liga de baja incluida en cada envío. Puedes hacerlo en cualquier momento, antes o después de que inicie la relación profesional.
5. Con qué fundamento tratamos tus datos
Consentimiento tácito. Como regla general, si ponemos este aviso a tu disposición y no manifiestas lo contrario, entendemos que consientes el tratamiento descrito (artículo 7 de la Ley).
Consentimiento expreso. Los datos patrimoniales o financieros requieren que manifiestes tu voluntad de forma expresa: verbalmente, por escrito, por medios electrónicos o por signos inequívocos.
Consentimiento expreso y por escrito. Se exige para los datos sensibles, en los términos ya señalados.
Tratamiento sin consentimiento. No necesitamos tu consentimiento cuando una disposición jurídica lo prevé, cuando los datos figuran en fuentes de acceso público, cuando se someten a un procedimiento previo de disociación, cuando se requieren para ejercer un derecho o cumplir obligaciones derivadas de la relación jurídica contigo, o cuando media orden judicial o mandato fundado de autoridad competente (artículo 9 de la Ley).
Revocación. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos, por la misma vía prevista para los derechos ARCO. La revocación no alcanza a los datos que resulten indispensables para concluir un encargo en curso ni a los que debamos conservar por disposición legal.
6. Confidencialidad y secreto profesional
La protección de tus datos se suma —no sustituye— al secreto profesional que rige el ejercicio de la abogacía. Todo profesionista está obligado a guardar estrictamente el secreto de los asuntos que le confían sus clientes, salvo los informes que obligatoriamente establezcan las leyes (artículo 36 de la Ley Reglamentaria del Artículo 5o. Constitucional, relativo al ejercicio de las profesiones en la Ciudad de México).
En el plano de datos personales, la Firma mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger tu información contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado, y establece controles para que toda persona que intervenga en cualquier fase del tratamiento —socios, abogados, consejeros, personal administrativo y proveedores— guarde confidencialidad respecto de ella (artículos 18 y 20 de la Ley). Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te lo informaremos de inmediato.
7. Con quién compartimos tus datos
PROVEEDORES QUE TRATAN DATOS POR NUESTRA CUENTA
Utilizamos proveedores de correo electrónico, almacenamiento en la nube, facturación y seguridad informática que tratan datos siguiendo nuestras instrucciones y bajo obligaciones contractuales de confidencialidad. Estas remisiones no requieren tu consentimiento porque esos proveedores no actúan por cuenta propia.
TRANSFERENCIAS
Podemos transferir tus datos, en la medida en que el asunto lo requiera, a:
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Consejeros de la Firma, abogados externos, corresponsales en México o en el extranjero, economistas, peritos y notarios que intervengan en tu asunto.
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Autoridades administrativas y judiciales competentes, cuando resulte necesario para el desahogo del asunto o cuando medie requerimiento fundado y motivado.
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Contadores y auditores, para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables de la Firma.
La mayoría de estas transferencias se ubica en los supuestos del artículo 36 de la Ley —cumplimiento de una relación jurídica contigo, contrato celebrado en tu interés, defensa de un derecho en un proceso, o exigencia legal— y, por tanto, no requiere tu consentimiento. Para las que sí lo requieran, tienes la opción de negarlo:
8. Tus derechos sobre los datos
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO):
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Acceso: conocer qué datos tuyos tenemos y en qué condiciones los tratamos.
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Rectificación: corregirlos cuando sean inexactos, incompletos o no estén actualizados.
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Cancelación: solicitar que dejen de estar en nuestra posesión, con el periodo de bloqueo previo que corresponda.
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Oposición: oponerte al tratamiento por causa legítima, o cuando tus datos sean objeto de decisiones automatizadas que te produzcan efectos jurídicos no deseados o afecten significativamente tus intereses.
CÓMO EJERCERLOS
Envía tu solicitud a informes@faya.associates. Tu solicitud debe contener:
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Tu nombre y domicilio, o cualquier otro medio para recibir la respuesta.
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Los documentos que acrediten tu identidad o, en su caso, la identidad y personalidad de tu representante.
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La descripción clara y precisa de los datos respecto de los que ejerces el derecho, salvo que se trate del derecho de acceso.
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El derecho que pretendes ejercer o lo que solicitas.
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Cualquier elemento o documento que facilite la localización de tus datos.
Si solicitas una rectificación, indica además las modificaciones que deban realizarse y acompaña la documentación que sustente tu petición.
PLAZOS Y COSTO
Te comunicaremos nuestra determinación dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción de tu solicitud y, si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes. Ambos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen; te lo haremos saber.
El ejercicio de estos derechos es gratuito. Sólo podremos cobrar los costos de reproducción, copias o envío. Si nos proporcionas el medio para reproducir los datos, la entrega será sin costo.
Podremos negar el ejercicio del derecho en los casos que la Ley prevé —entre otros, cuando no estés debidamente acreditado, cuando los datos no estén en nuestra posesión, cuando se lesionen derechos de un tercero, cuando exista un impedimento legal, o cuando la solicitud ya se haya atendido previamente—. En todo caso te informaremos el motivo de la decisión.
9. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus datos durante la vigencia del encargo y, una vez concluido, por el plazo necesario para atender las responsabilidades derivadas de la relación profesional y para cumplir las obligaciones de conservación que impone la legislación fiscal y contable, que actualmente es de cinco años. [Plazo por confirmar.]
Cumplida la finalidad y agotados esos plazos, los datos se suprimen previo bloqueo. Durante el bloqueo, los datos se conservan únicamente para determinar posibles responsabilidades relacionadas con su tratamiento y no son objeto de tratamiento alguno.
10. Sitio web, cookies y comunicaciones electrónicas
Nuestro sitio www.faya.associates utiliza cookies y tecnologías similares. Las cookies estrictamente necesarias permiten que el sitio funcione; las de medición nos ayudan a entender qué contenidos resultan útiles. Puedes deshabilitarlas desde la configuración de tu navegador, con la advertencia de que algunas funciones podrían dejar de operar.
Cuando nos escribes a través del formulario de contacto o te suscribes a nuestras publicaciones, tratamos los datos que nos proporcionas para atender tu mensaje y, si lo autorizas, para enviarte contenidos de la Firma.
11. Cambios a este aviso
Podemos modificar este aviso para reflejar cambios en nuestros servicios, en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. La versión vigente estará siempre disponible en faya.associates/aviso-de-privacidad, con la fecha de última actualización. Cuando el cambio sea sustancial —una finalidad nueva, un tipo distinto de transferencia— lo comunicaremos por correo electrónico a los clientes activos y a quienes nos hayan proporcionado esa vía de contacto.
12. Autoridad competente
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, o que en el tratamiento existe una violación a la Ley, puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad encargada de vigilar su cumplimiento. Te agradeceremos que, antes de hacerlo, nos permitas atender tu inquietud directamente.